(henkilötietolaki 523/99 10§)

Päivitetty 25.2.2022

1 YLEISTÄ

Olemme sitoutuneet noudattamaan tietosuojalainsäädäntöä ja käsittelemään henkilötietoja hyvän tiedonhallinta- ja tietojenkäsittelytavan mukaisesti. Meille on tärkeää pystyä antamaan mahdollisimman selkeät tiedot käyttäjillemme siitä, mitä henkilötietoja keräämme ja miten tietoja käsitellään. Tämä tietosuojakäytäntö perustuu EU:n tietosuoja-asetukseen (GDPR, The General Data Protection Regulation, 2016/679). Asetus säätää EU:n kansalaisten oikeuksista tietosuojaan ja omien henkilötietojen luottamukselliseen käsittelyyn.

2 REKISTERINPITÄJÄ

Londur Oy (y-tunnus: 2537355-9)

Malminkaari 5 B

00700 Helsinki

info(at)besut.fi

Yhteyshenkilö: Jussi Juutinen

Rekisterin nimi: Besut asiakas- ja markkinointirekisteri

3 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS SEKÄ KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE

Rekisteri koskee Besut -verkkokauppaa osoitteessa www.besut.fi jonka Londur Oy (y-tunnus 2537355-9, Ilmalankatu 2 A, 00240 Helsinki) toteuttaa.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen, asiakkaan ja Besut / Londur Oy:n oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin, tutkimustoimintaan, suoramarkkinoinnin ja/tai mainonnan suuntaaminen asiakastietojen perusteella luovuttamatta henkilötietoja ulkopuoliselle taholle. Rekisteröidyn puhelinnumeroa ja sähköpostiosoitetta voidaan käyttää Rekisteröidyn informoimiseen mm. Rekisterinpitäjän verkkokaupan tuotteista, tarjouksista, kampanjoista, yleisestä toiminnasta ja uutisista.

4 KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT

Rekisteri sisältää asiakkaan nimen, osoitetiedot, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen sekä asiakkuuteen ja tilaukseen liittyvät tiedot.

5 TIETOLÄHTEET

Rekisterinpitäjä vastaanottaa rekisterin sisältämät henkilötiedot asiakkailta verkkokaupan käytön ja tilauksen tekemisen yhteydessä. Rekisteri koostetaan Besut -verkkokaupan asiakastietojärjestelmästä ja tietoja ylläpidetään hyödyntäen saatavilla olevia internetlähteitä sekä muita julkisia lähteitä. Rekisterinpitäjällä ei ole muita henkilötietojen lähteitä.

6 HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille muulloin kuin viranomaistahojen niin edellyttäessä. Tietoja ei luovuteta EU alueen tai ETA:n ulkopuolelle.

7 HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Rekisteröidyn henkilötiedot poistetaan, kun niiden käsitteleminen ei enää ole rekisterin tarkoituksen kannalta välttämätöntä tai kun Rekisteröity pyytää niiden poistamista. Tiedot säilytetään vähintään asiakassuhteen keston ajan. Rekisterinpitäjällä on kuitenkin oikeus säilyttää pidempään ne henkilötiedot, jotka ovat välttämättömiä nk. markkinointikieltolistan ylläpitämiseksi sekä mahdollisiin reklamaatiotilanteisiin varautumiseksi.

8 REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää Rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen oikaisemista tai poistamista taikka henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa tällaista käsittelyä. Näitä koskevat pyynnöt Rekisteröidyn tulee tehdä osoitteeseen info@besut.fi.

Rekisteröidyn peruuttaessa suostumuksensa kohdassa 9 mainitulla tavalla, Rekisterinpitäjä lopettaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyn ja poistaa häntä koskevat henkilötiedot rekisteristään, lukuun ottamatta i) Rekisteröidyn tietojen tallentamista nk. markkinointikieltolistalle, jonka avulla Rekisterinpitäjä varmistaa, että kieltolistalle merkittyihin yhteystietoihin ei tulevaisuudessa toimiteta markkinointiviestejä, sekä ii) tietoja liittyen mahdollisiin reklamaatiotilanteisiin varautumiseksi.

9 OIKEUS PERUUTTAA SUOSTUMUS

Rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa olemalla yhteydessä osoitteessa info@besut.fi.

Rekisteröity voi asettaa itsensä nk. markkinointikieltolistalle, lähettämällä pyynnön markkinointikiellosta osoitteeseen info@besut.fi tai olemalla puhelimitse yhteydessä Rekisterinpitäjän asiakaspalveluun (yhteystiedot verkkokaupan sivulla www.besut.fi). Markkinointikieltopyynnön jälkeen asiakkaan yhteystietoihin ei tulevaisuudessa toimiteta markkinointiviestintää.

10 REKISTERÖIDYN OIKEUS TEHDÄ VALITUS VALVONTAVIRANOMAISELLE

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n tietosuoja-asetusta

11 REKISTERISELOSTEEN MUUTOKSET

Rekisterinpitäjällä on oikeus päivittää ja tehdä muutoksia tähän rekisteriselosteeseen. Rekisteriseloste päivitetään julkaisemalla uusi rekisteriseloste rekisterinpitäjän verkkosivuilla. Suosittelemme, että tutustutte rekisteriselosteen sisältöön tasaisin väliajoin.

12 REKISTERÖIDYN OIKEUDET

(EUROOPAN PARLAMENTIN JA NEUVOSTON ASETUS (EU) 2016/679)

Sinun oikeutesi saada pääsy tietoihin

Tietosuoja-asetuksen mukaisen oikeuden nojalla sinulla on oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista. Pyynnön esittämiselle ei ole säädetty määrämuotoa. Tarvittaessa voimme pyytää sinulta lisätietoja, jotta voimme vahvistaa sinun henkilöllisyyden.

Jos esitätte oikeutta koskevan pyynnön sähköisesti, toimitamme tiedot yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa. Lähtökohtaisesti pyyntöjen toteuttaminen on maksutonta, mutta voimme tietyin edellytyksin periä sinulta pyydetyn toimenpiteen toteuttamisesta aiheutuvat hallinnolliset kustannukset tai kieltäytyä suo-rittamista pyydettyä toimea. Tietosuoja-asetuksessa aikaraja esittämäänne pyyntöön reagoimiselle on yksi kuukausi. Määräaikaa voidaan tarvittaessa jatkaa enintään kahdella kuukaudella ottaen huomioon pyyntöjen monimutkaisuus ja määrä.

Sinun oikeutesi tietojen oikaisemiseen ja tulla unohdetuksi

Tietosuoja-asetus takaa sinulle tietyin poikkeuksin oikeuden tietojesi oikaisemiseen sekä oikeuden tietojesi poistamiseen eli niin kutsutun oikeuden tulla unohdetuksi. Sinulla on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi, johon käsittely on perustunut. Tällöin voit esittää meille pyynnön poistaa sinua koskevat tiedot järjestelmistämme. Mikäli henkilötietojen käsittelylle ole muuta laillista perustetta niin me poistamme tiedot. Mikäli oikaistavia tai poistettavia tietojasi on kumppanimme hallussa, niin pyydämme häntä menettelemään vastaavasti.

Sinun oikeutesi siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Asetuksen mukaan sinulla on oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Käytännössä sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot yleisesti käytössä olevassa siirtomuodossa ja toimittaa ne toiselle rekisterinpitäjälle. Oikeus edellyttää, että käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely tehdään automatisoidusti.

Sinun oikeutesi vastustaa käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia

Sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella, milloin tahansa vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä. Sinulla on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa sinuun merkittävästi vastaavalla tavalla.

Sinulla on oikeus saada ilmoitus henkilötietojesi tietoturvaloukkauksesta

Meillä on velvollisuus ilmoittaa henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta henkilökohtaisesti niille rekisteröidyille, joiden tietoja loukkaus koskettaa. Oikeus astuu voimaan, jos loukkaus todennäköisesti aiheuttaa suuren riskin yksilön oikeuksille ja vapauksille, esimerkiksi identiteetinvarkauksien, maksuvälinepetosten tai muun rikollisen toiminnan muodossa

Suoramarkkinointikielto

Sinulla on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia varten ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme.